Rekisteriseloste ja Tietosuoja

Tämä on Herttuan Tyttäret Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste. Luotu 20.10.2023 ja voimassa toistaiseksi. Tietosuojaseloste koskee valontaajuudella.fi-toimintaa ja kaikkia sen oheistoimintoja.

Rekisterin ylläpitäjä

Herttuan Tyttäret Oy

Y-tunnus: 2658606-4

Postiosoite: Kuoppatie 4F24, 01390 Vantaa

Rekisterin yhteyshenkilö 

Rekisterin pitämisen peruste 

Keräämme, säilytämme ja käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin. Pääasiallisia käyttötarkoituksia ovat:

  • Asiakassuhteen hoitaminen

  • Asiakastietojen ja käyttäjätunnusten ylläpitäminen

  • Käyttäjien tunnistaminen

  • Palveluiden tuottaminen ja toimittaminen

  • Laskutus

  • Liiketoiminnan, verkkosivustojen ja palveluiden kehittäminen, suunnitteleminen ja analysoiminen

  • Markkinointitarkoituksiin

  • Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen

  • Sopimusvelvoitteidemme toteuttaminen

  • Oikeudellisten velvoitteiden ja vaateiden täyttämiseksi

  • Palveluidemme kohdentaminen

Käyttämällä www.valontaajuudella.fi-verkkosivustoa, käyttämällä palvelujamme, täyttämällä lomakkeen tai ottamalla meihin yhteyttä, hyväksyt että käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Mikä on tietojen keräämisen tarkoitus? 

Rekisterin henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon sekä yrityksen ja asiakkaiden välisen asiakassuhteen ylläpitoon. Tietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen sekä sähköiseen markkinointiin käyttäen Facebookin, Googlen ja sähköpostimarkkinoinnin työkaluja.

Rekisterin sisältö 

Rekisteriin kerätään seuraavia tietoja: Etunimi ja Sähköpostiosoite. Postilistalle liittynyt voi koska tahansa poistua rekisteristä kirjeessä mainitun linkin "unsubscribe" kautta. 

Mikäli asiakas on tilannut maksullisen tuotteen, rekisteri asiakkaista sisältää asiakkaan nimen, sähköpostin, osoitteen, puhelinnumeron sekä sopimus- ja tilaustiedot.

Verkkokurssille, workshopeihin ja erilaisiin maksullisiin tapahtumiin osallistuneiden yksilöity käyttäjätunnus ja salasana.

Henkilötietojen luovuttaminen

Sähköpostilistan kerääminen tapahtuuKajabi-ohjelmaa hyödyntäen. Sinne ohjautuu asiakkaan Etunimi, Sukunimi sekä Sähköpostiosoite. Tietoja ei luovuteta muille tahoille, paitsi viranomaisten niin edellyttäessä. Asiakassuhteen tietoja voidaan siirtää laskutukseen tai kirjanpitoon.

Rekisterin tietolähteet 

Henkilötiedot saadaan, mikäli henkilö tilaa Sisäpiiri-kirjeen, ostaa maksullisen tuotteen tai lataa maksutonta materiaalia. 

Rikkomuksista ilmoittaminen

Valitettavasti mikään internetin tiedonsiirtomenetelmä tai sähköinen tallennusmuoto ei ole täysin turvallinen. Myöskään Herttuan Tyttäret Oy ei pysty takaamaan 100% turvallisuutta. Mikäli yrityksen tietoon tulee tietoturvarikkomus, se ilmoittaa siitä asianosaisille käyttäjille, jotta he voivat tehdä tarvittavat suojaustoimenpiteet. 

Yritys sitoutuu ilmoittamaan asiakkailleen kaikista heidän tilinsä turvallisuutta koskevista asioista ja tarjoamaan heille kaikki tarvittavat tiedot, jotta he voisivat täyttää omat lakisääteiset ilmoitusvelvollisuudet.

Käyttäjän velvollisuudet

Käyttäjän tulee itse varmistaa omien tilien tietoturva sekä turvallisuus käyttämällä riittävän monimutkaisia salasanoja, vaihtamalla ne säännöllisesti sekä säilyttämällä niitä asianmukaisesti. Käyttäjän on myös itse varmistettava omien laitteiden turvallisuus.

Käyttäjän oikeudet

Sivustojen käyttäjällä on seuraavat oikeudet:  

  • Tiedonsaantioikeus

  • Käsittelyn rajoittamisen oikeus

  • Korjausoikeus

  • Oikeus tulla unohdetuksi

  • Suostumuksen peruuttamisen oikeus

  • Tietojen siirto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja asiakasrekisteriin on talletettu. Tarkastuspyynnöt osoitetaan Mira Herttualle allekirjoitetulla kirjeellä, osoitetiedot yllä.

Yritys ei tarkista käyttäjän antamien henkilötietojen oikeellisuutta. Käyttäjä voi muuttaa, täydentää ja poistaa tietojaan lähettämällä mailia osoitteeseen terveiset@valontaajuudella.fi.

Linkit kolmansien osapuolien verkkosivuille 

Maksuttomat oppaat, nauhoitteet sekä viikkokirjeet voivat sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille. Linkitetyt verkkosivustot eivät ole yrityksen hallinnassa, eikä se vastaa kolmansien osapuolten verkkosivustojen sisällöstä tai verkkosivustojen sisältämistä linkeistä. Osa linkeistä voi olla ns. affiliate-linkkejä, joiden kautta yritys saa myyntiprovisioita. 

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Käsittelemme henkilötietoja pääsääntöisesti Euroopan talousalueen sisällä, mutta henkilötietoja voidaan myös käsitellä Euroopan talousalueen ulkopuolella. Mikäli henkilötietoja siirretään Euroopan talousalueen ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen siirron lainmukaisuudesta soveltuvalla suojamekanismilla, kuten Euroopan komission vakiolausekkeita käyttämällä.

Osaa rekisterin henkilötiedoista käsitellään tietojärjestelmillä, jotka sijaitsevat Yhdysvalloissa EU-US Privacy Shield -rekisteröidyillä toimijoilla. Tällaisia henkilötietoja ovat mm. sähköpostiosoite ja rekisteröitymisajankohta sähköpostilistalle. Sähköpostilistan ylläpitämiseen, markkinointiin ja asiakashallintaan käytetään Kajabi-verkkoalustaa. Stripe ja Checkout hoitavat maksunvälitystä.

Henkilötietojen suojaus

Tietoturva ja henkilötietojen suojaaminen on meille ensiarvoisen tärkeää. Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia henkilötietojen suojaamiseksi. Varmistamme myös järjestelmiemme vikasietoisuuden ja tietojen palauttamismahdollisuudet. Pääsyoikeus henkilötietoihin on rajattu ainoastaan erikseen oikeutetuille tahoille. Rekisterin käyttö on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin. Rekisteriä käsitellään suojatun yhteyden kautta.

Fyysisessä muodossa oleva aineisto säilytetään lukitussa tilassa. Sähköisessä muodossa oleva aineisto kerätään Palvelun yhteisiin tietokantoihin, jotka ovat suojattu salasanoilla. Henkilötietoja käsittelevillä tahoilla on vaitiolovelvollisuus henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä asioista.

Evästeet

Käyttämällä yrityksen sivustoja annat suostumuksen evästeiden käyttöön tällä sivustolla kuvatulla tavalla.

Yritys käyttää:

Kirjautumis- ja toimintaeväste (esimerkiksi asetusten tallentaminen kirjautumisen yhteydessä) Analyysievästeet (Google Analytics, tiedon avulla yritys parantaa sivuston toimivuutta) Kohdistetut- tai mainosevästeet (Facebook ja Google, mainonnan kustannustehokas käyttö, eivät sisällä henkilötietoja)

Sinulla on oikeus poistaa evästeet sekä estää niiden käyttö oman selaimesi avulla. Jos et hyväksy evästeiden käyttämistä sivustolla, sivuston käyttäminen tulee lopettaa.

Lisätietoja 

Rekisteriin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä sähköpostilla: terveiset@valontaajuudella.fi